- Груз доставляют на консолидационный склад.
- Там его принимают и обрабатывают — при необходимости упаковывают, маркируют, оформляют документы.
- Затем комплектуют отдельные грузы, едущие в одном направлении, в партию и загружают в автомобиль.
- Доставляют на склад в пункте назначения.
- А оттуда — непосредственно самому получателю.
При этом ключевой этап в организации сборной грузоперевозки — это работа на консолидационном складе. Именно там грузы сортируют по видам, классам опасности, срокам хранения, условиям перевозки, пункту назначения и т.д. и комплектуют для отправки в одной машине. И здесь очень важно учитывать много тонкостей: насколько совместимы грузы, как расположить их в автомобиле, чтобы при транспортировке они не повредили друг друга, чтобы как можно меньше оставалось свободного объема (и по ширине, и по длине, и по высоте), чтобы не превысить допустимые грузоподъемность и нагрузки на оси. Поэтому на консолидационном складе и выполняется маркировка, упаковка или переупаковка груза, взвешивание и замеры габаритов в готовой таре.
Однако предварительную работу с грузом должен провести сам клиент еще до отправки товара на консолидационный склад. Ведь чтобы тщательнее спланировать перевозку (в частности, выбрать машину для определенного направления, назначить дату отправки, подготовить необходимые документы) и осуществить ее в как можно кратчайшие сроки, сотрудники транспортно-экспедиционной компании должны знать:
- характер груза;
- класс опасности;
- температурный режим хранения и транспортировки;
- вес и габариты;
- особенности транспортировки и погрузки/разгрузки.
Последнее также очень важно для операторов склада, тех, кто на каждом этапе будет заниматься погрузочно-разгрузочными работами, непосредственно для водителя и, естественно, для покупателя, который хочет получить свой товар в целости и сохранности.
Что касается транспортировки груза на консолидационный склад, то есть несколько вариантов: силами грузоотправителя (при наличии автомобиля), с привлечением сторонней транспортной компании или воспользовавшись услугами тех, кто, собственно, и осуществляет сборную грузоперевозку. То же самое, кстати, и с доставкой груза получателю.
Поэтому сборные грузоперевозки предполагают достаточно гибкие схемы организации — «дверь-дверь», «дверь-склад», «склад-склад» или «склад-дверь».