Договор – это важнейший документ в коммерческой и хозяйственной деятельности организации. Грамотное составление такого документа обеспечивает безопасность всей компании и ограждает ее от возможных финансовых потерь, скрытых рисков, конфликтов, длительных судебных разбирательств.

Сегодня у любой компании есть три варианта построения работы над договорами. Первый – передать ее на аутсорсинг сторонней фирме. Второй – при наличии команды юристов – отдать работу по составлению договора в соответствующий отдел организации. Третий – бухгалтер или менеджер должен заняться написанием документа самостоятельно.

Если первый случай понятен и не требует никаких действий со стороны заказчика договора, кроме достаточно серьезных финансовых затрат, то во второй и в третьей ситуациях могут возникнуть сложности и вопросы.
Юридический отдел любой компании в подавляющем большинстве случаев представляет собой команду профессиональных специалистов, обладающих богатым опытом в составлении договоров. Чаще всего на их плечи ложатся все подобные работы в компании, а зачастую это может быть неподъемное количество документов.

Конечно, при составлении типовых договоров профессионалы используют уже заранее подготовленные шаблоны. Но нередки случаи, когда, казалось бы, несложный договор составляется впервые. Нужно время на то, чтобы выработать шаблон.
Именно в таких ситуациях юридическому отделу будет полезен «Конструктор правовых документов», с помощью которого шаблон договора можно получить всего в несколько шагов.

Если в компании нет специалиста, который может составить договор, эта задача обычно ложится либо на плечи бухгалтера, либо переходит к руководителю, либо к менеджеру проекта, в рамках которого необходимо написать документ.
Естественно, не имея специальных знаний, составить грамотный договор практически невозможно. Поэтому первое, куда приходится обращаться, – это Интернет, где можно найти рыбу любого документа.

Но здесь кроется немалая опасность того, что такой шаблон может не соответствовать требованиям законодательства. Ведь и в Гражданский, и в Налоговый кодексы, в соответствии с которыми должны составляться договоры, очень часто вносятся изменения. Кроме того, найденный шаблон может содержать формулировки, которые не соответствуют специфике компании или договорных отношений.

Via